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レコード追加プロンプト ​

生成結果を、新しいレコードとして指定したアプリに保存します。
日報の一覧を集約して週報を作る、といった用途に使います。

2つのアプリの設定を準備する ​

対象用途必要な設定
プラグインを設定しているアプリSmart at AIを設定し、生成を開始する「利用環境設定」のAPIトークン。
レコード閲覧・編集権限を付ける
レコード追加先アプリ生成した文章・画像・ファイルを新しいレコードに保存する追加先のアプリIDと、レコード追加権限のAPIトークン

プラグインを設定している日報アプリに「今週の日報」一覧を用意します。
日付「日付」、文字列(複数行)「実績」「課題」を表示し、「日付」が今週のレコードに絞ります。

  1. 利用環境設定で「APIトークンを利用する」を有効にし、プラグインを設定しているアプリのAPIトークンを設定します。
  2. 追加先アプリに結果の保存先を用意します。
    文字生成なら文字列(複数行)、画像生成なら添付ファイル、ファイル生成なら文章用と添付ファイルの両方が必要です。
    この例では、追加先の「週報」アプリに文字列(複数行)の「本文」を用意します。
  3. 追加先アプリのAPIトークンを発行し、kintoneのアプリ設定を更新します。
    ほかに必須フィールドがある場合は、新しいレコードを追加できる初期値や設定を用意してください。

追加先とプロンプトを設定する ​

  1. 「プロンプト設定」で「レコードを追加」を選び、「新しい設定」を押します。
  2. 「設定名」に 週報の作成 と入力し、「生成モード」で「文字生成」を選びます。
  3. 「レコード追加先アプリ設定」の「設定」を押します。
  4. 追加先の「アプリID」と「APIトークン」を入力して「確定」を押します。
    接続確認が成功すると、編集画面に追加先のアプリ名が表示されます。

レコード追加先アプリのIDとAPIトークンを入力する画面

  1. 「生成モデル」を選び、「結果保存先」に追加先アプリの「本文」を選びます。
    レコード追加プロンプトでは、コメントを保存先にできません。
  2. 「プロンプト」に、たとえば次の文章を入力します。
text
以下の日報をもとに、今週の週報を作成してください。
「今週の成果」「課題」「来週の予定」の3つに分けてまとめてください。
  1. プロンプトの次の行で「挿入対象を選択してください」を開き、日報アプリの「今週の日報」を選んで「選択した項目を挿入」を押します。

集約対象は、挿入した一覧の条件で決まります。
画面上の一時的な絞り込みは適用されません。
挿入操作は本文への一覧の挿入でも説明しています。

週報アプリに新しいレコードを作る文字生成プロンプトの設定

  1. 「高度な設定」の「実行設定」で「一覧集約実行ボタン」を有効にし、ボタン名を 週報を作成する にします。
    「生成時の確認」は「確認あり」にします。
  2. プロンプト編集画面の「確定」、設定画面の「保存」、確認画面の「保存する」の順に押し、kintoneのアプリ設定画面でアプリを更新します。

追加先のアプリIDを変更すると、各生成モードの保存先が解除されます。
変更後のアプリから保存先を選び直してください。

新しいレコードを確認する ​

プラグインを設定しているアプリの一覧画面で「週報を作成する」を押し、確認画面から生成を開始します。
「確認あり」の場合は、完了画面から作成されたレコードを開けます。
生成結果は、追加先アプリの新しいレコードの「本文」に保存されます。

定期的に生成する場合は、エージェント実行を設定します。

画像・ファイルを生成する場合 ​

生成モード追加先アプリの保存先と設定
画像生成「生成モデル(画像生成)」を選び、「結果保存先(画像生成)」に添付ファイルを指定します。
「生成画像枚数」は1~4枚から選びます。
ファイル生成「生成モデル(ファイル生成)」を選び、「文章結果保存先(ファイル生成)」と「ファイル結果保存先(ファイル生成)」を指定します。
作るファイルの内容と形式をプロンプトに記載します。

生成できるファイル形式の例は、PowerPoint(.pptx)、Excel(.xlsx)、Word(.docx)、PDF(.pdf)です。
利用できる形式は、選択した生成モデルによって異なります。

保存先は追加先アプリのフィールドです。
文字生成でコードインタープリターを利用する方法との違いは、目的・設定方法・保存先の比較で説明しています。
入力用のファイルを添付する場合はファイルの添付を使います。
今開いているアプリのレコードの添付ファイルを選ぶ欄はありません。

レコード追加先アプリの添付ファイルへ画像を保存する設定

追加先アプリで文章とファイルの保存先を指定したファイル生成設定

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