カスタム一覧

検索拡張（RAG）で使う表示フィールド、絞り込み条件、並び順を、Smart at AI側で設定します。
参照先アプリにあるkintoneの一覧は変更しません。

一覧を作る

検索拡張（RAG）で参照アプリを登録し、そのアプリの「一覧設定」を開きます。
「新しいカスタム一覧を追加」を押します。
既存の一覧をもとにする場合は「複製」を押し、追加された行の「編集」を押します。
「カスタム一覧名」を50文字以内で入力します。
例：未対応の問い合わせ。
表示フィールドを1つ以上選び、必要な順に並べます。
絞り込み条件とソートを設定します。
条件は1件以上、ソートは1～5件です。
絞り込まない場合は、すべてのレコードを対象にする条件を選びます。
プラグインを設定しているアプリにレコードを1件以上保存し、「プレビューを表示」を押します。
開いた画面で、条件に一致するレコードと表示項目を確認し、プレビューを閉じます。
「確定」で一覧設定へ戻り、「閉じる」で設定画面へ戻ります。

たとえば、対応状態が「未対応」の問い合わせに絞り、問い合わせ内容と受付日を表示して、受付日の昇順に並べます。
作成したカスタム一覧は、各プロンプトの挿入候補から本文へ挿入できます。

未対応の問い合わせを受付日順に参照するカスタム一覧設定

条件の左側で参照先アプリのフィールドと比較方法を選び、右側に比較する値を入力します。
固定値の条件は、レコード更新プロンプト・レコード追加プロンプトのどちらからも使えます。

注意事項

フィールドの種類	条件値の表示
ユーザー選択、作成者、更新者、作業者	選択したユーザー・組織・グループの名称。名称を取得できない場合はログイン名やコード
組織選択	組織コード
グループ選択	グループコード

「ログインユーザー」「優先する組織」を選択した場合は、その選択名が表示されます。
コードが表示されていても、選択した対象で絞り込まれます。

組織選択・グループ選択は、絞り込み条件に新しく追加できません。
既存一覧を複製して引き継いだ条件も編集できません。
読み取れない条件を含む一覧では、複製を中止する案内が表示されます。

レコード更新プロンプトでは、生成対象のレコードの値を条件にできます。
たとえば「顧客番号」が一致する対応履歴を、参照先アプリから取得します。
レコード追加プロンプトでは、この条件を使えません。

レコード追加プロンプトでは、固定値で絞り込んだプラグイン設定アプリ自身の一覧やRAGの参照一覧を利用できます。
同じアプリの複数の一覧と、複数の参照アプリの一覧を組み合わせることもできます。

取得先アプリのフィールドの種類	条件値に指定できるフィールドの種類
レコード番号、数値、計算、文字列（1行）、文字列（複数行）、リッチエディター、リンク、ステータス、ラジオボタン、ドロップダウン、チェックボックス、複数選択	数値、計算、文字列（1行）、リンク
作成日時、更新日時、日時	計算、作成日時、更新日時、日時
日付	計算、日付
時刻	計算、時刻
ユーザー選択、作成者、更新者、作業者	ユーザー選択、作成者、更新者、作業者

取得先がレコード番号または数値の場合は、レコード番号も条件値に指定できます。
表にないフィールドの種類では、条件値にフィールドを指定できません。

条件値には、プラグインを設定しているアプリのフィールドを選びます。
テーブル内のフィールドは候補に含まれません。
プロセス管理が無効の場合は、作業者も候補に含まれません。

生成対象のレコードの顧客番号を条件にして対応履歴を取得する設定

レコード更新プロンプトでは、生成対象のレコードの「点数」と、取得先アプリの「点数（自己評価）」が一致するレコードを参照できます。
たとえば点数が99なら99点の料理、98なら98点の料理を取り込み、その料理の調理方法を回答させることができます。

レコードの点数と一致する料理をカスタム一覧で取得して回答する例

図中の設定元アプリは、プラグインを設定しているアプリを指します。
条件の設定はレコードのフィールド値で絞り込むをご参照ください。

日時を条件にする場合は、取得先の「作成日時」が、生成対象のレコードの「更新日時」より前のレコードに絞ることもできます。
比較できるフィールドの組み合わせは、同じ節の対応表をご確認ください。